En complément naturel de l’affrètement, AVICO offre également un service de billetterie et de réservation : agréé IATA, équipé Amadeus, disponible pour l’air, le rail, l’hôtellerie, les voitures de location, les taxis, les limousines.
Nous pouvons ainsi construire pour vous des offres de transport hybrides (mixe entre affrètement et complément sur vol réguliers, ou bien pré-acheminement et connection sur vol régulier) afin de vous apporter encore plus de flexibilité, de gérer les déplacements de vos équipes en repérage pour l’organisation des opérations, ainsi que les pré et post-acheminements en amont et en aval du vol affrété, et vous apporter une solution globale à vos besoins.
Accompagnement, Conseil, Flexibilité, Disponibilité, Réactivité sont les maîtres mots du service que nous mettons à votre disposition pour apporter les meilleures solutions à l’acheminement de vos groupes et vos personnels. Nous pouvons gérer vos réservations les plus urgentes, y compris les week ends et jours fériés.
Non, un dossier de groupe vous permet de bloquer des places à l’avance sans renseigner immédiatement les noms des passagers.
Par exemple, vous pouvez réserver un groupe six mois à l’avance, verser un acompte et ainsi garantir le prix des billets. Les noms des passagers peuvent être confirmés jusqu’à 15 jours avant le départ. Cette flexibilité est un atout majeur par rapport à une réservation individuelle.
Les compagnies aériennes ouvrent généralement les réservations de groupe 10 mois avant le vol. Elles restent possibles jusqu’à 15 jours avant le départ, sous réserve de disponibilité.
Pour un projet plus urgent, nous étudions chaque demande au cas par cas afin de vous proposer des solutions adaptées.
Il est tout à fait possible de changer le nom d’un passager d’un groupe.
Tant que le billet n’est pas émis (15 jours avant la date du vol en règle générale, mais cela peut descendre jusqu’à 48h seulement), le changement de nom est possible gratuitement.
A compter de l’émission du billet, le changement de nom reste possible, mais est alors soumis à des frais.
Les compagnies aériennes considèrent une réservation de groupe à compter de 10 passagers en classe Economie et de 8 passagers en Business Class.
La taille maximale de groupe varie elle fortement d’une compagnie aérienne à l’autre, allant de 30 à 130 passagers par groupe.
Nous sommes donc là pour vous accompagner afin de trouver la compagnie idéale pour votre réservation de groupe suivant ses caractéristiques.
Non, une fois l’acompte versée, le tarif du billet hors taxes aéroport est garanti, peut-importe l’évolution du tarif public.
Il s’agit de l’un des avantages de la réservation de groupe par rapport aux billets individuels.