En complément naturel de l’affrètement, AVICO offre également un service de billetterie et de réservation : agréé IATA, équipé Amadeus, disponible pour l’air, le rail, l’hôtellerie, les voitures de location, les taxis, les limousines.
Nous pouvons ainsi construire pour vous des offres de transport hybrides (mixe entre affrètement et complément sur vol réguliers, ou bien pré-acheminement et connection sur vol régulier) afin de vous apporter encore plus de flexibilité, de gérer les déplacements de vos équipes en repérage pour l’organisation des opérations, ainsi que les pré et post-acheminements en amont et en aval du vol affrété, et vous apporter une solution globale à vos besoins.
Accompagnement, Conseil, Flexibilité, Disponibilité, Réactivité sont les maîtres mots du service que nous mettons à votre disposition pour apporter les meilleures solutions à l’acheminement de vos groupes et vos personnels. Nous pouvons gérer vos réservations les plus urgentes, y compris les week ends et jours fériés.
Non, pas forcément, mais un dossier de groupe vous donne la possibilité de bloquer des places à l’avance sans figer les noms des passagers.
Par exemple, vous pouvez réserver six mois à l’avance un dossier de groupe, verser un acompte et donc garantir le prix des billets. Ensuite vous pouvez confirmer les noms des passagers jusqu’à 15 jours à l’avance. Cela vous permet une gestion flexible de votre voyage de groupe, tout en garantissant les tarifs, ce que ne permet pas la réservation de billets individuels.
Les compagnies aériennes ouvrent les réservations pour les groupes en règle générale 10 mois avant la date du vol.
Ensuite, les réservations de groupes restent possibles jusqu’à 15 jours avant le vol, sous réserve de disponibilité de places.
Dans le cas d’un projet plus urgent, cela peut être traité au cas par cas, et nous saurons vous accompagner pour trouver des solutions.
Il est tout à fait possible de changer le nom d’un passager d’un groupe.
Tant que le billet n’est pas émis (15 jours avant la date du vol en règle générale, mais cela peut descendre jusqu’à 48h seulement), le changement de nom est possible gratuitement.
A compter de l’émission du billet, le changement de nom reste possible, mais est alors soumis à des frais.
Les compagnies aériennes considèrent une réservation de groupe à compter de 10 passagers en classe Economie et de 8 passagers en Business Class.
La taille maximale de groupe varie elle fortement d’une compagnie aérienne à l’autre, allant de 30 à 130 passagers par groupe.
Nous sommes donc là pour vous accompagner afin de trouver la compagnie idéale pour votre réservation de groupe suivant ses caractéristiques.
Non, une fois l’acompte versée, le tarif du billet hors taxes aéroport est garanti, peut-importe l’évolution du tarif public.
Il s’agit de l’un des avantages de la réservation de groupe par rapport aux billets individuels.